Η συσταθείσα υπό της Ιεράς Συνάξεως των Μακαριωτάτων Προκαθημένων των αυτοκεφάλων Ορθοδόξων Εκκλησιών (Σαμπεζύ, 21-28 Ιανουαρίου 2016) Πανορθόδοξος Γραμματεία της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου συνήλθεν εις την πρώτην συνεδρίαν αυτής εις το Ορθόδοξον Κέντρον του Οικουμενικού Πατριαρχείου (Σαμπεζύ Γενεύης) από της 29ης μέχρι της 30ης Μαρτίου τρέχοντος έτους.
Αι εργασίαι διεξήχθησαν υπό την Προεδρίαν του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Ελβετίας Ιερεμίου, Συντονιστού της Πανορθοδόξου Γραμματείας.
Εις την συνεδρίαν της Γραμματείας συμμετέσχον τα ορισθέντα υπό των αγιωτάτων Ορθοδόξων Εκκλησιών μέλη αυτής, αι εργασίαι δε είχον ως κυρίαν αποστολήν την λήψιν αποφάσεων διά την πληρεστέραν αντιμετώπισιν οργανωτικών και διαδικαστικών ζητημάτων.
Ως εκπρόσωποι των Αγιωτάτων Ορθοδόξων Εκκλησιών συμμετέσχον οι ακόλουθοι κατά την τάξιν των Διπτύχων.
Συντονιστής Πανορθοδόξου Γραμματείας, Σεβ. Μητροπολίτης Ελβετίας Ιερεμίας.
Οικουμενικόν Πατριαρχείον, Πανιερ. Αρχιεπίσκοπος Τελμησσού Ιώβ.
Πατριαρχείον Αλεξανδρείας, Σεβ. Μητροπολίτης Νιγηρίας Αλέξανδρος.
Πατριαρχείον Αντιοχείας, Σεβ. Μητροπολίτης εν Μπουένος Άιρες Σιλουανός.
Πατριαρχείον Ιεροσολύμων, Ελλογιμ. Καθηγητής Θεόδωρος Γιάγκου.
Πατριαρχείον Ρωσσίας, Αιδεσιμολ. Πρωθιερεύς Νικόλαος Μπαλασώφ.
Πατριαρχείον Σερβίας, Πανιερ. Επίσκοπος Μπάτσκας Ειρηναίος.
Πατριαρχείον Ρουμανίας, Σεβ. Μητροπολίτης Τιργοβιστίου Νήφων.
Πατριαρχείον Βουλγαρίας, Σεβ. Μητροπολίτης Βάρνης Ιωάννης.
Πατριαρχείον Γεωργίας, Σεβ. Μητροπολίτης Γκόρι και Ατένι Ανδρέας.
Εκκλησία Κύπρου, Πανιερ. Μητροπολίτης Κωνσταντίας-Αμμοχώστου Βασίλειος.
Εκκλησία Ελλάδος, Σεβ. Μητροπολίτης Μεσσηνίας Χρυσόστομος.
Εκκλησία Πολωνίας, Θεοφ. Επίσκοπος Σιεματίτσε Γεώργιος.
Εκκλησία Αλβανίας, Σεβ. Μητροπολίτης Κορυτσάς Ιωάννης.
Εκκλησία Τσεχίας και Σλοβακίας, Σεβ. Αρχιεπίσκοπος Πράγας Μιχαήλ.
Κατά τας εργασίας της Πανορθοδόξου Γραμματείας συνεζητήθησαν πάντα τα ζητήματα καταλλήλου οργανώσεως της γραμματειακής υποστηρίξεως του έργου της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου, και απεφασίσθησαν τα ακόλουθα:
α) Απεφασίσθη η συγκρότησις Επιτροπής δημιουργίας, λειτουργίας και διαχειρίσεως Ιστοσελίδος της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου της Ορθοδόξου Εκκλησίας, εδρευούσης εις το Ορθόδοξον Κέντρον του Οικουμενικού Πατριαρχείου (Σαμπεζύ Γενεύης).
β) Απεφασίσθη η σύστασις των κάτωθι εξ Ειδικών Επιτροπών της Πανορθοδόξου Γραμματείας διά την γραμματειακήν υποστήριξιν του έργου της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου της Ορθοδόξου Εκκλησίας, ήτοι:
– Επιτροπή γραμματειακής υποστηρίξεως των εργασιών της Συνόδου εν Ολομελεία η και εις Συνοδικάς Επιτροπάς.
– Επιτροπή επί των τροπολογιών εις τας εν Ολομελεία συνεδρίας της Συνόδου.
– Επιτροπή εντάξεως των εγκρινομένων τροπολογιών εις τα κείμενα και εις τας γλώσσας της Συνόδου, ως και της υπογραφής των τελικών κειμένων.
– Επιτροπή διασφαλίσεως της ορθής λειτουργίας του συστήματος ταυτοχρόνου διερμηνείας εις τας επισήμους γλώσσας της Συνόδου.
– Επιτροπή διαπιστεύσεως δημοσιογράφων η ανταποκριτών και αμέσου πληροφορήσεως των Μέσων Γενικής Ενημερώσεως.
– Επιτροπή δημοσιεύσεως των Πρακτικών και των αποφάσεων της Συνόδου εις τας επισήμους γλώσσας αυτής.
γ) Απεφασίσθη επίσης όπως αι κατά τόπους αυτοκέφαλοι Εκκλησίαι ορίσουν τα μέλη αυτών εις τας Ειδικάς Επιτροπάς της Πανορθοδόξου Γραμματείας το ταχύτερον δυνατόν και αποστείλουν τα ονόματα των προτεινομένων συμβούλων της αντιπροσωπίας αυτών, ως επίσης και τα ονόματα των προτεινομένων δημοσιογράφων και ανταποκριτών διά την διαπίστευσιν αυτών υπό της Γραμματείας εις την Σύνοδον, ει δυνατόν δε και τα ονόματα των προτεινομένων βοηθητικών στελεχών (stewards).
Τέλος, ανεγνώσθη σχέδιον προγράμματος εργασιών της Συνόδου, συνταχθέν υπό του Οικουμενικού Πατριαρχείου και επεσημάνθησαν αι πτυχαί αυτού αι αφορώσαι εις την λειτουργίαν των Επιτροπών της Πανορθοδόξου Γραμματείας.
