Σε πρώτη συνεδρία της, προεδρεύοντος του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Ελβετίας Ιερεμία, συνήλθε στις 29 Μαρτίου 2016 στο Ορθόδοξο Κέντρο του Οικουμενικού Πατριαρχείου στο Σαμπεζύ Γενεύη, η Πανορθόδοξη Γραμματεία της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου της Ορθοδόξου Εκκλησίας.
Η Πανορθόδοξος Γραμματεία συγκροτήθηκε κατόπιν αποφάσεως της Συνάξεως των Ορθοδόξων Προκαθημένων, της γενομένης μεταξύ 21 και 28 Ιανουαρίου στο Σαμπεζύ, και συναποτελείται από ένα εκπρόσωπο από κάθε κοινώς αποδεκτής αυτοκεφάλου Εκκλησίας. Συμφώνως προς την απόφαση της Συνάξεως των Προκαθημένων οι αρμοδιότητες της Γραμματείας αφορούν:
α) στη δημοσίευση στην επί τούτω δημιουργηθείσα ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο των ομοφώνως εγκριθέντων από τις Πανορθόδοξες Προσυνοδικές Διασκέψεις και Συνάξεις Προκαθημένων κειμένων της Ημερησίας Διατάξεως της Συνόδου·
β) στην ενημέρωση τη επικουρία ειδικών συμβούλων των ΜΜΕ περί εργασιών και σκοπών της Συνόδου·
γ) στην κατόπιν συστάσεως των Ορθοδόξων Εκκλησιών χορήγηση διαπιστεύσεων προς τους ενδιαφερόμενους με τις εργασίες της Συνόδου δημοσιογράφους και ανταποκριτές και στα
δ) λοιπά ζητήματα, της γραμματειακής υποστηρίξεως της Συνόδου.
Με ευλογία του Αγιωτάτου Πατριάρχου Μόσχας και Πασών των Ρωσσιών Κυρίλλου την Ορθόδοξη Εκκλησία της Ρωσσίας στην Πανορθόδοξο Γραμματεία εκπροσωπεί ο Πρωθιερέας Νικόλαος Μπαλασώφ, Αναπληρωτής του Προέδρου του Τμήματος Εξωτερικών Εκκλησιαστικών Σχέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας. Επίσης της συνεδρίας μετέχει και ο Ιερέας Ανατόλιος Τσουριακώφ, στέλεχος του ΤΕΕΣ ως μεταφραστής. в.
Στις εργασίες της Πανορθοδόξου Γραμματείας μετέχουν αντιπροσωπείες των κατά τόπους Ορθοδόξων Εκκλησιών:
Οικουμενικὸν Πατριαρχείον
Πανιερώτατος Αρχιεπίσκοπος Τελμησσού Ιώβ
Πατριαρχείον Αλεξανδρείας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Νιγηρίας Αλέξανδρος
Πατριαρχείον Αντιοχείας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης εν Μπουένος Άιρες Σιλουανός
Πατριαρχείον Ιεροσολύμων
Ελλογιμώτατος Καθηγητής Θεόδωρος Γιάγκου
Πατριαρχείον Γεωργίας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Γκόρι Ανδρέας
Πατριαρχείον Σερβίας
Πανιερώτατος Επίσκοπος Μπάτσκας Ειρηναίος
Πατριαρχείον Ρουμανίας
Σεβασμιώτατος Αρχιεπίσκοπος Τιργοβιστίου Νήφων
Πατριαρχείον Βουλγαρίας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Βάρνης Ιωάννης
Εκκλησία Κύπρου
Πανιερώτατος Μητροπολίτης Κωνσταντίας Βασίλειος
Εκκλησία Ελλάδος
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Μεσσηνίας Χρυσόστομος
Εκκλησία Πολωνίας
Θεοφιλέστατος Επίσκοπος Σιεματίτσε Γεώργιος
Εκκλησία Αλβανίας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Κορυτσάς Ιωάννης
Εκκλησία Τσεχίας και Σλοβακίας
Σεβασμιώτατος Αρχιεπίσκοπος Πράγας Μιχαήλ
Επιτελείον Προισταμένου της Γραμματείας
Εντιμολογιώτατος Καθηγητής Βλάσιος Φειδάς
Εντιμολογιώτατος Καθηγητής Κωνσταντίνος Δεληκωσταντής
Θεοφιλέστατος Επίσκοπος Λαμψάκου Μακάριος
Ιερολογιώτατος Διάκονος Φώτιος
Ελλογιμώτατος Δρ. Θεοφάνης Δρακόπουλος
){kind=link}